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Aviso de Privacidad
Aviso de Privacidad Integral
Imprenta Reyes Hermanos S.A. de C.V.
En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 6, 8, 15, 16 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, así como los Lineamientos emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Imprenta Reyes Hermanos S.A. de C.V. en lo sucesivo “la Empresa”, con domicilio en Avenida Tláhuac No. 4676 Col. San Nicolás Tolentino, alcaldía Iztapalapa, C.P. 09850, en Ciudad de México, con correo electrónico de contacto: contabilidad@irh.com.mx, sitio de internet: www.irh.com.mx, pone a disposición de empleados, clientes, proveedores, visitantes y público en general el presente Aviso de Privacidad Integral. Este documento detalla la manera en que se recaban, utilizan, almacenan, transfieren y protegen los datos personales que nos son proporcionados, así como los mecanismos disponibles para ejercer sus derechos como Titular de dichos datos.
Definiciones
- Titular: Persona física a quien corresponden los datos personales.
- Responsable: La Empresa que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
- Encargado: Persona física o moral que trata datos personales por cuenta del responsable.
- ARCO: Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
- Datos sensibles: Aquellos que afectan a la esfera más íntima del Titular o cuya utilización indebida puede dar origen a discriminación.
1. Datos personales que recabamos
La Empresa recaba y trata datos personales mediante entrega directa del Titular, de manera indirecta a través de terceros autorizados o de fuentes de acceso público. Las categorías de datos que pueden ser recabadas incluyen:
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Identificación | Nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, fecha de nacimiento, imagen. |
| Laborales | Currículum, puesto, referencias, desempeño, historial de trabajo. |
| Fiscales y financieros | RFC, CURP, razón social, cuentas bancarias, facturación. |
| Sensibles | Estado de salud, certificados médicos, afiliación a seguridad social (previo consentimiento expreso). |
| Electrónicos | Registros de acceso, contraseñas, bitácoras, uso de sistemas informáticos. |
| Videovigilancia | Imágenes captadas por cámaras de seguridad en las instalaciones. |
2. Finalidades del tratamiento de datos
El tratamiento de los datos personales se realiza con finalidades primarias y secundarias:
| Tipo de finalidad | Detalle |
|---|---|
| Primarias | Cumplir obligaciones laborales, comerciales o contractuales; elaborar facturación y comprobantes fiscales; cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas y de seguridad social; controlar accesos a instalaciones; garantizar seguridad de personas y bienes; atender auditorías internas y externas, incluidas normas ISO. |
| Secundarias | Generar estadísticas internas; enviar comunicaciones institucionales, noticias, avisos y eventos; mantener bases de datos de clientes y proveedores; actividades de mejora continua, capacitación y cultura organizacional. |
3. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y conforme a los plazos legales aplicables:
- Datos fiscales: 5 años conforme al Código Fiscal de la Federación.
- Datos laborales: Durante la relación laboral y hasta 5 años posteriores.
- Imágenes de videovigilancia: Plazo máximo de 60 días.
- Datos sensibles: Únicamente mientras subsista la finalidad que motivó su obtención.
Posteriormente serán eliminados mediante mecanismos seguros.
4. Transferencia de datos
Los datos podrán ser transferidos dentro y fuera del país a las siguientes entidades:
- Autoridades competentes conforme a la ley.
- Instituciones financieras para cumplimiento de obligaciones fiscales o laborales.
- Organismos certificadores nacionales e internacionales.
- Proveedores de servicios de TI, seguridad y auditoría.
En todos los casos, se suscribirán convenios que obliguen a terceros a mantener la confidencialidad.
5. Derechos ARCO
El Titular puede ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) mediante escrito dirigido al responsable de Privacidad al correo: contabilidad@irh.com.mx
El procedimiento es el siguiente:
- Presentar solicitud con nombre, domicilio o correo electrónico, documentos de identidad y descripción de los datos.
- La Empresa confirmará recepción en un plazo de 5 días hábiles.
- La respuesta se dará en un máximo de 20 días hábiles.
- Si resulta procedente, la acción solicitada se implementará en un plazo de 15 días hábiles adicionales.
6. Revocación y limitación de uso
El Titular podrá revocar su consentimiento o limitar el uso/divulgación de datos mediante los mismos mecanismos descritos para los derechos ARCO. La Empresa mantendrá listas de exclusión internas para respetar estas solicitudes.
7. Medidas de seguridad
La Empresa implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales:
- Acceso restringido únicamente a personal autorizado.
- Contraseñas robustas y políticas de cambio periódico.
- Firewalls, antivirus y sistemas de detección de intrusos.
- Respaldos cifrados y almacenamiento seguro.
- Cláusulas de confidencialidad con empleados y proveedores.
- Programas de capacitación y concientización en protección de datos.
8. Uso de videovigilancia
La Empresa utiliza sistemas de videovigilancia para salvaguardar personas y bienes. Las imágenes se consideran datos personales y serán tratadas conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. Se almacenan durante un máximo de 60 días.
9. Cambios al aviso de privacidad
El presente Aviso puede ser modificado en cualquier momento por la Empresa para dar cumplimiento a disposiciones legales, políticas internas o nuevas medidas de seguridad. Las modificaciones serán notificadas mediante carteles visibles en las instalaciones, comunicados internos, correo electrónico y/o a través de la página web oficial.
10. Sitios web externos
El sitio web de la Empresa puede contener enlaces a sitios externos de terceros. La Empresa no se responsabiliza por el tratamiento de datos personales en dichos sitios, recomendando al Titular consultar los avisos de privacidad de cada uno.
La presente versión del aviso de privacidad entrará en vigor a partir del 01 de marzo de 2025 y permanecerá vigente hasta que se publique una nueva versión.
El presente aviso se revisa y actualiza de forma periódica, al menos una vez al año, o cuando exista un cambio normativo o en el tratamiento de los datos personales.
